A elaboração de fichas catalográficas, essenciais para a padronização e indexação de trabalhos acadêmicos, costuma ser um processo manual, demorado e sujeito a erros. Essa tarefa é especialmente desafiadora para alunos, bibliotecários e secretarias acadêmicas, que precisam se adequar a normas como a ABNT NBR 6023 e a AACR2, além de garantir a consistência entre os documentos.

Para contornar esses problemas, especialistas da Unicamp desenvolveram um sistema online que automatiza a criação e a gestão de fichas catalográficas por meio de uma interface acessível via navegador. A plataforma permite a inserção de dados bibliográficos de forma padronizada e sua exportação em PDF, garantindo conformidade com as normas. O programa também possibilita a integração com bibliotecas digitais e repositórios acadêmicos, o que otimiza a curadoria de dados.

O novo programa proporciona benefícios como a redução de erros, o ganho de tempo e a padronização dos registros. O sistema ainda oferece relatórios estratégicos e armazenamento eficiente das fichas, facilitando consultas futuras e a gestão da produção científica da universidade.